Zu viel auf einmal
Big-Bang-Migrationen versprechen Effizienz und liefern Projektrisiken. Sequenzielle Einführung schlägt Vollausbau in jeder Metrik.
Ein modernes ERP entscheidet, wie schnell Sie skalieren, wie belastbar Ihr Reporting ist und wie viel Zeit Ihre Teams für das eigentliche Geschäft haben. Wir führen Odoo bei mittelständischen Unternehmen ein – von der Analyse bis in den Betrieb.
Big-Bang-Migrationen versprechen Effizienz und liefern Projektrisiken. Sequenzielle Einführung schlägt Vollausbau in jeder Metrik.
Alt-Prozesse in ein neues System zu übertragen konserviert Ineffizienz. Erst der Prozess, dann die Konfiguration.
Jede Custom-Anpassung ist ein zukünftiger Wartungsaufwand. Wir bevorzugen den Standard – und weichen nur ab, wo es sich betriebswirtschaftlich rechnet.
Odoo ist ein modulares, integriertes ERP-System, das für mittelständische Unternehmen häufig die pragmatischste Wahl ist. Ein System, ein Datenmodell, eine Nutzeroberfläche – für CRM, Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Projekte, HR und E-Commerce.
Unsere Sichtweise ist bewusst pragmatisch. Odoo ist kein Selbstzweck. Es ist das System, das für die meisten unserer Mandanten das beste Verhältnis aus Funktionsumfang, Anpassbarkeit, Betriebskosten und Time-to-Value liefert. Wenn ein anderes System für Sie besser passt – z. B. weil Sie tief in einer SAP-Landschaft integriert sind oder branchenspezifische Anforderungen haben – sagen wir das offen.
„Ein ERP ist keine Software-Entscheidung. Es ist eine Entscheidung darüber, wie Sie in fünf Jahren arbeiten wollen.“
Vom ersten Analyse-Gespräch bis in den stabilen Betrieb – schrittweise, mit klar definierten Übergabepunkten.
Zwei Wochen intensive Bestandsaufnahme: Ist-Prozesse, Systemlandschaft, Datenqualität, Schmerzpunkte. Am Ende steht ein greifbares Zielbild statt einer Wunschliste.
Prozess-Blueprint, Datenmodell, Rollen- und Rechtekonzept, Schnittstellen-Architektur. Kein 300-Seiten-Pflichtenheft – kompakt und entscheidungsfähig.
Odoo wird gemäß Zielbild aufgesetzt. Standardnutzung wird bevorzugt; Anpassungen nur, wo sie geschäftskritisch sind. Weniger Custom-Code = weniger Wartungslast.
Migration aus Excel, Access, Legacy-ERP, Warenwirtschaft oder CRM. Datenqualität wird auf dem Weg bereinigt – nicht in einem separaten Projekt danach.
Parallelbetrieb, Key-User-Schulung, dokumentierte Prozesse. Go-Live in einem klar geplanten Zeitfenster – mit Rückfallebene und Hypercare.
Nach dem Go-Live beginnt die eigentliche Wertschöpfung: Reporting ausbauen, Prozesse verfeinern, Nutzer-Feedback einarbeiten. Kontinuierlich, in kleinen Iterationen.
Die meisten ERP-Projekte scheitern nicht an der Konfiguration. Sie scheitern an der Migration. Fehlende, doppelte, widersprüchliche oder veraltete Daten machen jedes noch so gut konfigurierte System unbrauchbar.
Deshalb behandeln wir Datenmigration als eigenständige Disziplin – nicht als „letzte Meile“ vor dem Go-Live.
Unser Prinzip: Migration ist Chance zur Datenbereinigung. Was migriert wird, wird geprüft. Was nicht mehr genutzt wird, wird archiviert – nicht mitgeschleppt.
Ein ERP wirkt selten allein. Der eigentliche Hebel liegt in der Automatisierung der Übergänge zwischen den Systemen.
Anbindung an DATEV, automatisierte Belegübernahme, GoBD-konforme Ablage, DSFinV-K für Kassensysteme.
Vom CRM-Lead zum Auftrag zur Rechnung – ohne Medienbrüche, mit klarer Verantwortlichkeit pro Prozessschritt.
Live-KPIs für Geschäftsführung und Team-Leads. Von Deckungsbeitrag pro Kunde bis zu Vertriebs-Funnel und Cashflow-Vorschau.
Odoo-eigener Shop oder Anbindung an Shopware/Shopify. Bestellungen, Bestände und Rechnungen automatisch synchron.
Personalstamm, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Recruiting. Anbindung an externe Lohnabrechnung möglich.
Mandate, Projekte, Zeiterfassung, Abrechnung. Ideal für Dienstleister, Agenturen und projektbasierte Fertigung.
Vom kompakten Einstieg bis zur vollen Einführung mit Betrieb – wir passen den Umfang an die Reife und das Tempo Ihres Unternehmens an.
Zwei Wochen Analyse: Ist-Situation, Zielbild, Empfehlung. Als Basis für die Entscheidung, ob und wie ein ERP-Projekt Sinn ergibt – ohne Verkaufsdruck.
CRM, Vertrieb, Buchhaltung. Standardnahe Konfiguration, kompakte Migration, Go-Live in 8–12 Wochen. Für Unternehmen 5–30 MA.
Zusätzlich Warenwirtschaft, Einkauf, Projekte, Reporting-Layer. Umfassende Migration aus mehreren Quellsystemen. Für Unternehmen 20–100 MA.
Nach dem Go-Live: Support, Updates, Anpassungen, Reporting-Ausbau. Wahlweise als monatlicher Retainer oder auf Zuruf.
Odoo ist für Unternehmen zwischen 5 und 200 Mitarbeitenden häufig die pragmatischste Wahl: modularer Aufbau, integrierte Standardprozesse für CRM, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Projekte und HR, transparente Lizenzkosten, breite Anpassbarkeit ohne Enterprise-Berater-Overhead. SAP und Dynamics haben ihre Berechtigung – aber selten in dieser Größenklasse.
Für einen fokussierten Scope (z. B. CRM + Vertrieb + Buchhaltung) rechnen wir mit 8–14 Wochen von Analyse bis Go-Live. Vollumfängliche Einführungen mit Warenwirtschaft, Fertigung, HR und E-Commerce liegen bei 4–7 Monaten. Wir arbeiten bewusst in überschaubaren Schritten, statt Big-Bang-Migrationen zu riskieren.
Kunden-, Artikel-, Lieferanten- und Bewegungsdaten werden migriert – aus dem, was Sie haben: Excel-Listen, Access-Datenbanken, Alt-ERP-Exporten, CRM. Ein sauberer Migrationslauf inklusive Qualitätsprüfung ist Teil jedes Projekts. Historische Daten (Belege, Abschlüsse) werden nach GoBD-Vorgaben behandelt.
Ja. Für viele Kunden begleiten wir Hosting, Updates, Nutzer-Support und Weiterentwicklung nach dem Go-Live – wahlweise als monatlicher Retainer oder projektbasiert. Sie können den Betrieb aber auch selbst oder mit einem Odoo-Partner Ihrer Wahl übernehmen; wir vermitteln.
Wir arbeiten überwiegend mit Festpreisen und geben Ihnen nach dem ersten Gespräch eine belastbare Zahl – abhängig von Umfang, Migrationsaufwand und gewünschter Individualisierung. Kompakte Einführungen sind deutlich günstiger als vollumfängliche Rollouts; komplexe Projekte mit umfangreicher Migration und Custom-Modulen entsprechend anspruchsvoller. Odoo-Lizenzen kommen separat hinzu (Community kostenfrei, Enterprise gestaffelt nach Nutzern und Modulen).
Sehr häufiger Startpunkt. Wir machen dann eine Standortbestimmung: was ist gut konfiguriert, was ist überkonfiguriert, wo passt der Prozess nicht zum Standard. Häufig lässt sich mit gezielten Nachjustierungen und einer Prozess-Bereinigung mehr erreichen als mit einer Neuausschreibung.
Kein Software-Pitch. Kein Katalog. 30 Minuten, in denen wir prüfen, ob eine Einführung – oder gar keine – der richtige nächste Schritt für Sie ist.
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